ÖZEL KALEM
İlçe Milli Eğitim Müdürüne Bağlı Olarak Çalışır.
a) "Gelen Evrak Defterine (DYS'ye) kayıt yapmak; evrakları, havaleye hazırlamak ve işleme girmesini sağlamak,
b) Telefon bağlantılarını sağlamak, özel konuşmalara izin vermemek,
c) Kaymakamlığa imza için gidecek evraklar ile İlçe Milli Eğitim Müdürü'ne imzaya sunulacak evrakları, ilgili
memurlar tarafından imza kartonlarına, konulduktan sonra, imza onayına hazır hale getirmek, eksiklik olması
halinde ilgili memura düzeltilmesi için geri göndermek,
ç) İlçe Milli Eğitim Müdürü'nün hizmet akışını kolaylaştırmak, Müdürlüğün çalışmalarını, düzenini, müşfik ve güler
yüzle dışa yansıtmak,
d) Müdür ile görüşmek isteyenler arasında düzeni kurmak,
e) Müdürlüğe gelen iş sahipleri ve ziyaretçilerin isteklerini kolaylaştırıcı hizmetleri yapmak,
konuk edilmelerini sağlamak,
f) Müdüre sunulan evrak akışını ve imza edilenlerin kısa sürede bürolara ulaştırılmasını sağlamak.
g) Daima nazik, güler yüzlü, temiz ve bakımlı olmak,
h) Müdür, dairede olduğu mesai dışı saatlerde bile nöbetleşe görevleri başında kalırlar.
ı) Müdür olmadığı zamanlarda ziyarete gelenler ve telefonla arayanları düzenli, anlaşılır olarak not almak ve
geldiğinde bildirmek,
i) İlçe Milli Eğitim Müdürü'nün, randevu, toplantı ve günlük program düzenini sağlamak,
j) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne gelen, davetiyelerdeki programlara, İlçe Milli Eğitim
Müdürü'nün ve ya Şube Müdürlerinin katılımını sağlamak,
k) Müdürlüğümüz Stratejik planlama sürecinde hazırlanan plana uyum ve uygulamada gerekli
çalışmaları yapmak.
1) Süreç içinde performans değerlendirmelerinin yapılmasında; Strateji Geliştirme Bölümü
ile koordinasyon içinde çalışmak.
m) Kanunlar ve Yönetmelikler doğrultusunda İlçe Milli Eğitim Müdürü'nün vereceği diğer işleri ve işlemleri yerine
getirmek.