AMASYA GÜMÜŞHACIKÖY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

ÖZEL KALEM

İlçe Milli Eğitim Müdürüne Bağlı Olarak Çalışır.

a) "Gelen Evrak Defterine (DYS'ye) kayıt yapmak; evrakları, havaleye hazırlamak ve işleme girmesini sağlamak,

b) Telefon bağlantılarını sağlamak, özel konuşmalara izin vermemek,

c) Kaymakamlığa imza için gidecek evraklar ile İlçe Milli Eğitim Müdürü'ne imzaya sunulacak evrakları, ilgili

memurlar tarafından imza kartonlarına, konulduktan sonra, imza onayına hazır hale getirmek, eksiklik olması

halinde ilgili memura düzeltilmesi için geri göndermek,

ç) İlçe Milli Eğitim Müdürü'nün hizmet akışını kolaylaştırmak, Müdürlüğün çalışmalarını, düzenini, müşfik ve güler

yüzle dışa yansıtmak,

d) Müdür ile görüşmek isteyenler arasında düzeni kurmak,

e) Müdürlüğe gelen iş sahipleri ve ziyaretçilerin isteklerini kolaylaştırıcı hizmetleri yapmak,

konuk edilmelerini sağlamak,

f) Müdüre sunulan evrak akışını ve imza edilenlerin kısa sürede bürolara ulaştırılmasını sağlamak.

g) Daima nazik, güler yüzlü, temiz ve bakımlı olmak,

h) Müdür, dairede olduğu mesai dışı saatlerde bile nöbetleşe görevleri başında kalırlar.

ı) Müdür olmadığı zamanlarda ziyarete gelenler ve telefonla arayanları düzenli, anlaşılır olarak not almak ve

geldiğinde bildirmek,

i) İlçe Milli Eğitim Müdürü'nün, randevu, toplantı ve günlük program düzenini sağlamak,

j) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne gelen, davetiyelerdeki programlara, İlçe Milli Eğitim

Müdürü'nün ve ya Şube Müdürlerinin katılımını sağlamak,

k) Müdürlüğümüz Stratejik planlama sürecinde hazırlanan plana uyum ve uygulamada gerekli

çalışmaları yapmak.

1) Süreç içinde performans değerlendirmelerinin yapılmasında; Strateji Geliştirme Bölümü

ile koordinasyon içinde çalışmak.

m) Kanunlar ve Yönetmelikler doğrultusunda İlçe Milli Eğitim Müdürü'nün vereceği diğer işleri ve işlemleri yerine

getirmek.

Cumara Mahallesi, Zübeyde Hanım Blv. Hükümet Konağı, Posta Kodu 05700 Gümüşhacıköy/Amasya - 358 7171015

MEB © - Tüm Hakları Saklıdır. Gizlilik, Kullanım ve Telif Hakları bildiriminde belirtilen kurallar çerçevesinde hizmet sunulmaktadır.